Zgodnie z § 12 ust.1 Regulaminu Szkoły Doktorskiej doktorant w terminie 30 dni od dnia podjęcia kształcenia ma obowiązek złożyć przewodniczącemu właściwej Rady Dyscypliny Naukowej wniosek o powołanie (wyznaczenie) promotora lub promotorów, albo promotora i promotora pomocniczego.
Wniosek kierowany do Przewodniczącego Rady Dyscypliny przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej powinien zawierać:
- dane doktoranta, imię, nazwisko, PESEL, a w przypadku jego braku, nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- propozycję osób do pełnienia funkcji promotora, promotorów lub promotora i promotora pomocniczego ze wskazaniem dyscypin i dziedziny, w jakiej ma być przeprowadzona rozprawa doktorska,
- zgodę proponowanej osoby na objęcie funkcji promotora lub promotora pomocniczego,
- zgoda kierownika jednostki naukowej - Dziekana wydziału.
Zgodnie z § 12 ust. 4 Regulaminu Szkoły Doktorskiej, w uzasadnionych przypadkach, doktorant może wystąpić do Dyrektora Szkoły Doktorskiej z wnioskiem do przewodniczącego właściwej Rady Dyscypliny Naukowej o zmianę promotora, promotorów lub promotora pomocniczego.
Wniosek kierowany do Przewodniczącego Rady Dyscypliny przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej powinien zawierać:
- dane doktoranta, imię, nazwisko, PESEL, a w przypadku jego braku, nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- dane osoby dotychczas pełniącej funkcję promotora oraz jej zgodę na rezygnację z funkcji promotora (dotyczy zmiany i odwołania),
- propozycję osoby do pełnienia funkcji promotora oraz jej zgodę na objęcie funkcji promotora,
- uzasadnienie wniosku,
- zgoda kierownika jednostki naukowej - Dziekana wydziału.