Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora lub promotorów, albo przez promotora i promotora pomocniczego.
W przypadku wyznaczenia dwóch lub więcej promotorów wymagana jest zgoda kierownika jednostki organizacyjnej (Dziekana Wydziału), która ponosi koszty związane z przeprowadzeniem tego postępowania.
Promotorem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, a promotorem pomocniczym - osoba posiadająca co najmniej stopień doktora.
Promotorem może być osoba nie spełniająca warunków określonych w ust. 3, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli Rada dyscypliny uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska. Fakt ten musi być potwierdzony uchwałą rady dyscypliny.
Promotorem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat:
Zmiana promotora, promotorów albo promotora pomocniczego może być dokonana w uzasadnionych przypadkach przez przewodniczącego rady dyscypliny na pisemny wniosek doktoranta.
Nauczyciel akademicki oraz pracownik naukowy nie mogą bez uzasadnionej przyczyny uchylić się od pełnienia funkcji promotora, promotora pomocniczego, recenzenta.
W przypadku uzasadnionej przyczyny odmowy, przewodniczący rady dyscypliny lub rada dyscypliny powołuje nowe osoby do pełnienia tych funkcji.
Dyrektor Szkoły Doktorskiej AGH corocznie z początkiem nowego roku akademickiego organizuje cykliczne spotkania informacyjno-szkoleniowe dla promotorów doktorantów Szkoły Doktorskiej AGH, na którym poruszona przede wszystkim tematykę związaną z funkcją promotorską rozpraw doktorskich, a także tematyką związana z całokształtem zasad i zagadnień dotyczących funkcjonowania szkół doktorskich w świetle ustawy 2.0.
26 kwietnia 2023 został opublikowany komunikat Ministra Edukacji i Nauki o ustanowieniu programu pod nazwą "Doktorat Wdrożeniowy 2023" i naborze wniosków.
W związku z powyższym pracownicy naukowi zainteresowani zgłoszeniem tematu proszeni są o przesłanie kompletnego formularza zgłoszenia tematu na adres: sdbiuro@agh.edu.pl do 25 maja 2023 r.
W roku 2023 MEiN ustaliło limit 30 tematów zgłaszanych do finansowania przez AGH.
Ewentualne pytania można kierować na adres: sdbiuro@agh.edu.pl